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初心者向け・図解でわかる

豊見城ニュータウン自治会
公式LINE 運用ガイド

無料でできること/注意点/使い方 ぜんぶ図解

このガイドの内容

1これは何?(しくみ)

スマホのLINEで、自治会から住民へお知らせを届ける仕組みです。
「回覧板・掲示板のLINE版」とイメージしてください。

🧑‍🤝‍🧑 住民 スマホのLINE 友だち追加 お知らせ受信 🟢 LINE公式 アカウント 住民との窓口 連携 ⚙️ LINE Harness 配信・フォーム・ 管理(裏方) =役員が操作
住民から見えるのは「公式アカウント」だけ。役員は管理画面で操作します。
💡 ポイント
住民は「友だち追加」するだけ。むずかしい操作は一切ありません。

2料金のしくみ(いちばん大事)

作る・受ける・貯める・見せる=ぜんぶ無料。
「一斉に送る量」だけが料金のポイント
です。

🟢 ずっと無料 ✅ 友だち登録・受信 ✅ 自動返信(応答) ✅ フォーム回収・タグ管理 ✅ リッチメニュー ✅ 管理画面の操作 ✅ 友だちは何人でもOK 通数を消費しない 🔴 通数を使う(送信) 📢 一斉配信(人数分) 🔁 ステップ配信(人数×段数) ⏰ 予約配信・リマインド 月 1,000通 まで無料 通数 = 人数 × 回数 超えたら ¥5,000/月〜
🟢 無料の目安
友だち 300人なら、一斉配信は月3回まで無料(300×3=900通)。
🔴 注意
ステップ配信は「人数×段数」で増えやすい。例)50人に5段=250通。
プラン月額無料通数
フリー(現在)¥01,000通
ライト¥5,00015,000通
スタンダード¥15,00045,000通+従量

※ Cloudflare(土台)も自治会規模なら無料枠内。LINE Harnessソフト自体も無料。

3できること(機能マップ)

📢一斉配信全員にお知らせ
🔁ステップ配信順番に自動案内
🤖自動返信キーワードに応答
📋フォーム出欠・アンケート
🏷️タグ/班分け対象を絞る
📲リッチメニュー下部ボタン
💬個別チャット1対1で対応
👥友だち管理一覧・件数
💡 今ついている下部メニュー
豊見城市公式HP / 自治会だより / 行事予定 / 会則(4ボタン)

4使い方(操作の流れ)

お知らせを一斉に送る

1✍️管理画面で
作成
2🎯対象を選ぶ
(全員/班)
3📤送信 or
予約
4📱住民に
届く

ログイン先

やることどこで
配信・フォーム・タグ(高度)Harness管理画面(PC推奨)
応答設定・プロフィール・分析LINE公式アカウント管理
スマホで手軽に配信・チャット「LINE公式アカウント」アプリ
💡 むずかしい時は
「○○を配信したい」「メニュー変えたい」と日本語で依頼すれば操作代行できます。

5自治会での使用事例

シーン使う機能
🎪 行事案内予約配信夏祭りを前日にお知らせ
🌀 防災・緊急一斉配信台風・避難所開設を即周知
📋 出欠確認フォーム+タグ総会の出欠を回収・集計
🆕 新規加入ステップ配信加入→ルール→公民館案内
👥 班別連絡セグメント配信1班だけに清掃当番
❓ 問い合わせ自動返信+チャット「ゴミ」→収集日案内

6注意点・推奨事項

⚠️ 送りすぎ注意
頻繁な配信は「うるさい」とブロックされる原因。月数回・要点のみに。
⚠️ 通数を意識
大量配信の前に当月通数を確認(LINE公式→分析)。
🔐 個人情報
フォームの収集項目は最小限に。氏名・連絡先は慎重に。
👍 推奨
  • 緊急連絡は「誰がいつ送るか」を役員で決めておく
  • 担当者を複数にして1人依存を避ける
  • パスワード・QRコードは外部に出さない
  • 友だち追加QRを回覧・掲示板・広報で配布して増やす

7困ったとき

症状対処
配信が届かない応答設定でWebhook ON/相手のブロック確認
管理画面に入れないパスワード確認(§13)
友だちが増えない追加URL・QRを配布
メニューを直したい「リッチメニュー更新して」と依頼
通数が心配LINE公式→分析で当月確認

8よくある質問

Q. 本当に無料?

作成・受信・管理は無料。一斉配信が月1,000通超で課金。

Q. 何人まで無料?

友だち数に上限なし。課金は「配信通数」で決まる。

Q. スマホだけで運用できる?

アプリで配信・チャット可。高度機能はPCの管理画面推奨。

Q. 間違えて送ったら?

送信済みは取消不可。予約配信で事前チェックを習慣に。

Q. 認証アカウントにすべき?

任意。検索表示やSNS/基本情報パーツが欲しいなら無料申請を。

9成功事例・失敗事例

✅ 成功
  • 台風時に避難所情報を即配信→「助かった」と加入者増
  • 出欠フォームで集計の手間が激減
  • メニュー常設で問い合わせが減少
❌ 失敗(避けたい)
  • 毎日配信→ブロック増。対策:月数回に
  • 担当1人依存→不在で停止。対策:複数で共有
  • 通数を見ずに大量配信→想定外の課金。対策:事前確認

10LINE Harness vs 通常運用

「通常運用」= LINE公式アカウントの標準機能だけで使う場合。

通常運用(標準のみ) ◯ 一斉配信・リッチメニュー ◯ 自動返信 △ 班別配信は限定的 ✗ フォーム回収はほぼ不可 👍 構築不要で手軽 Harness導入(今回) ◎ フォーム回収+タグ ◎ 班別セグメント配信 ◎ 柔軟なシナリオ ◯ データを自前で保有 ⚠️ 保守は自己責任(OSS)
💡 まとめ
お知らせ中心なら標準でも十分。将来の拡張余地を“追加費用ゼロ”で確保できたのが今回の価値。デメリットは保守に技術が要る点(依頼で対応可)。

11有料ツールを無料で作れた?

はい。市販の有料CRM/MAツール相当を ¥0 で実現できています。

機能有料ツール相場今回
L Message(本格)月¥5,000〜¥0
UTAGE 等 統合MA月¥10,000〜20,000¥0
フォーム/タグ/シナリオ上記に含む¥0
⚠️ 共通の注意
「LINEの配信通数課金」はどのツールでも同じ(LINE社の料金)。無料にできたのは“ツール利用料”の部分。

12設定一覧・連絡先

項目内容
アカウント名豊見城ニュータウン自治会
LINE ID@558dlivw
応答モードBot(チャットOFF)
WebhookON(稼働中)
リッチメニュー4ボタン表示中
FAQ3件 表示中
Instagram@tomigusuku_newtown
公民館豊見城市根差部66番地5 / ☎098-850-8183

友だち追加URL:https://line.me/R/ti/p/@558dlivw

豊見城ニュータウン自治会 公式LINE 運用ガイド(図解版)
2026-06-22 作成 / 設定変更時は内容を更新してください